Declarație de confidențialitate

În această Declarație de confidențialitate explicăm ce informații sunt colectate de Hyva Group despre dvs., la ce folosesc acestea și cui îi sunt transmise. De asemenea, stabilim drepturile pe care le aveți în legătură cu informațiile despre persoana dvs. și pe cine puteți contacta pentru mai multe informații sau întrebări.

Cine decide ce se întâmplă cu informațiile despre persoana dvs.?

Când ne referăm la „Hyva Group”, ne referim la Hyva Holding B.V. și la filialele sale. În scopul Regulamentului General UE privind protecția datelor (RGPD), „operatorul” oricăror informații cu caracter personal referitoare la persoana dvs. este compania din Hyva Group cu care interacționați sau cu care au fost acestea partajate. „Operatorul” este o companie care decide de ce și cum vor fi prelucrate informațiile referitoare la persoana dvs.

În cazul în care Declarația de confidențialitate se referă la „noi”, „a(l)(le)(i) noastră/nostru/noastre/noștri” sau „pe noi/nouă”, dacă nu se precizează altfel, se referă la respectiva companie din cadrul Hyva Group care are calitatea de operator al informațiilor dvs. cu caracter personal.

Întrebări cu privire la confidențialitate

Dacă aveți întrebări sau contestații despre modul în care sunt prelucrate informațiile dvs. cu caracter personal sau dacă doriți să exercitați unul din drepturile prevăzute mai jos, ne puteți contacta prin oricare din următoarele mijloace:

E-mail: privacy@hyva.com

Mesaj: În atenția: Responsabil cu protecția datelor

Hyva Holding B.V.
Antonie van Leeuwenhoekweg 37,
2408 AK Alphen aan den Rijn,
Olanda

Obiect

Hyva Group își ia angajamentul ferm de a proteja datele dvs. cu caracter personal. Această Declarație de confidențialitate prezintă întâi de toate modul în care Hyva Group gestionează datele cu caracter personal colectate prin www.hyva.com și prin alte site-uri, notificări, aplicații și alte platforme digitale ale Hyva care conțin link-uri către această Declarație de confidențialitate (denumite împreună Platformele). Această Declarație de confidențialitate prezintă și abordarea Hyva cu privire la confidențialitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă sau ale personalului partenerilor noștră de contact obținute prin alte canale (de exemplu, la întâlnirile personale sau prin raporturile obișnuite cu clienții și furnizorii sau prin alte raporturi profesionale).

Unde interacționați dvs. cu operatorii de date din afara teritoriului UE

Prin utilizarea Platformelor noastre și furnizarea către noi de date cu caracter personal confirmați că ați văzut, ați înțeles și sunteți de acord cu Declarația de confidențialitate și, în măsura în care acest consimțământ este necesar și valabil conform legislației aplicabile, vă exprimați consimțământul cu privire la colectarea, utilizarea și divulgarea acestor date cu caracter personal de către noi și orice terți beneficiari, în conformitate cu prezenta Declarație de confidențialitate.

Informații pe care le colectăm despre dvs.

Atunci când utilizați platformele noastre, este posibil ca noi să colectăm informații despre utilizarea platformei de către dvs. cu ajutorul modulelor cookie și a instrumentelor analitice. Colectăm informații cu privire la clicuri și la navigare și este posibil să colectăm informații care permit identificarea persoanei dvs., cum ar fi adresa IP, ID-ul modulelor cookie, browser-ul de internet, țara, locația etc. Vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie pentru mai multe informații.

Dacă optați pentru a deveni Utilizator Înregistrat sau dacă transmiteți întrebări, o cerere de abonare la notificări sau un formularul de contact în cadrul procesului de înregistrare, vi se va solicita să furnizați informații cu caracter personal prin completarea unui formular. Printre informațiile pe care le colectăm se numără: numele, funcția, denumirea companiei, sediul social, adresa de e-mail, nr. de telefon, adresa IP și detalii cu privire la interesele dvs. comerciale.

Dacă sunteți o persoană aflată în căutarea unui loc de muncă, noi vom colecta toate datele cu caracter personal pe care le-ați oferit în CV-ul dvs., detalii cu privire la corespondența cu noi și detalii cu privire la interviurile pe care le-ați susținut.

De la personalul partenerilor noștri de contact colectăm de obicei date cum ar fi numele, adresele de e-mail și numerele de telefon, dar și detalii cu privire la corespondența cu noi și detalii privind vizita dvs. la sediul nostru.

Politica noastră este să colectăm doar minimul de informații necesare pentru realizarea atribuțiilor noastre sau soluționarea cererii dvs.

Moduri de colectare a informațiilor referitoare la persoana dvs.

Datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate cu noi în mai multe moduri, inclusiv, dar fără limitare:

la comandarea unui produs sau serviciu
la transmiterea unui formular de contact pentru solicitarea de informații
la solicitarea unei cotații privind o ofertă de produse
prin intermediul modulelor cookie instalate pe calculatorul sau dispozitivul dvs. (mobil) cu ocazia vizitării site-urilor noastre
dumneavoastră sau colegul dvs. de afaceri ați vizitat site-ul nostru web și credem că există un interes real legitim pentru produsele noastre
la abonarea la notificările transmise de noi
prin participarea pe rețelele de socializare (de exemplu, prin opțiunile „îmi place” sau de „distribuire”)
la înregistrarea ca distribuitor sau client
alte comunicări personale cu noi realizate prin e-mail, telefon sau postări.

Cum folosim informațiile referitoare la persoana dvs.?

Când colectăm informațiile dvs. personale, noi le putem utiliza în oricare dintre scopurile prevăzute în această Declarație de confidențialitate sau așa cum se prevede la punctul de colectare (sau după cum reiese din contextul colectării), inclusiv:

la administrarea și gestionarea Platformelor
la sortarea și analiza datelor utilizatorilor
la personalizarea și îmbunătățirea experienței dvs. de navigare prin afișarea conținutului care vi se părea mai relevant și mai interesant
pentru recrutare
la dezvoltarea activităților și serviciilor noastre
la gestionarea raporturilor dintre noi și la furnizarea de informații către dvs.
pentru activități de marketing, relații publice, promoționale și informări cu privire la noutățile de la nivelul Hyva Group, serviciile și produsele sale (vezi secțiunea Marketing de mai jos)
în orice alte scopuri pentru care ați furnizat informații către Hyva Group

În prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal ne raportăm la una sau mai multe dintre condițiile ce urmează:

interesele noastre legitime în ceea ce privește transmiterea efectivă a informațiilor, produselor și serviciilor către dvs. și funcționarea efectivă și legală a companiei noastre (cu condiția ca acestea să nu aducă atingere drepturilor dvs.), inclusiv în următoarele scopuri:

pentru corespondența și comunicările cu dvs.
pentru o mai bună înțelegere cu privire la calitatea dvs. de client sau de vizitator
pentru administrarea site-urilor noastre și pentru operațiuni interne, inclusiv în scopuri de remediere a defecțiunilor, de testare și statistice
pentru activități de marketing, altele decât cele pentru care aveți obligația să vă exprimați acordul (de exemplu, pentru elaborarea comunicatelor de marketing sau pentru transmiterea unor mesaje de marketing țintite pe rețelelor de socializare și prin intermediul altor platforme aparținând terților) și am realizat „evaluarea restantă” din perspectiva regulamentului pentru protecția datelor pentru confirmare
pentru eficiența, corectarea sau alte îmbunătățiri ale bazelor și sistemelor noastre de date (de exemplu, prin combinarea sistemelor sau consolidarea evidențelor pe care noi sau companiile din cadrul grupului nostru le dețin despre dvs.)
pentru prevenirea înșelăciunii și a altor activități de natură penală
pentru realizarea unor verificări privind bonitatea dvs. financiară
pentru securitatea rețelelor și informațiilor, pentru a putea lua măsuri pentru protejarea informațiilor dvs. împotriva pierderilor sau daunelor, furtului sau accesului neautorizat
pentru a onora o solicitare venită din partea dvs. în legătură cu exercitarea drepturilor dvs. (de exemplu, în cazul în care ne-ați solicitat să nu vă contactăm în scopuri de marketing, noi vom păstra o evidență în acest sens pentru ca noi să dăm curs cererii dvs.)
pentru executarea silită sau protejarea drepturilor noastre contractuale sau a altor drepturi de natură juridică sau pentru introducerea sau apărarea unor acțiuni în justiție
pentru administrarea generală, inclusiv pentru gestionarea întrebărilor, reclamațiilor sau pretențiilor formulate de dvs. și pentru trimiterea de mesaje referitoare la servicii către dvs..

pentru îndeplinirea oricăror obligații legale și de reglementare care vă revin
dacă ați fost de acord ca noi să prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal în scopul relevant prin exprimarea consimțământului dvs. (vezi Drepturile dumneavoastră în legătură cu informațiile dvs. / Dezabonare prin retragerea consimțământului mai jos)
atunci când avem obligația de a executa un contract cu dvs. sau de a lua măsurile solicitate de dvs. înainte de încheierea unui contract (de exemplu, pentru schimb de informații despre garanții/termeni post-vânzare)
în cazul în care prezintă un interes vital pentru dvs. (de exemplu, dacă există notificări urgente cu privire la siguranța sau retragerea produselor de pe piață care urmează a vă fi comunicate sau în cazul în care noi credem, în mod rezonabil, că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal va împiedica sau va reduce orice vătămare potențială îndreptată împotriva dvs.).

Securitatea datelor cu caracter personal

Am implementat o serie de standarde tehnologice și de securitate operațională general acceptate pentru protejarea informațiilor care asigură identificarea persoanei dvs. împotriva furtului, utilizării abuzive, modificării sau distrugerii acestora. Numai persoanele autorizate au acces la informații care permit identificarea persoanei, colectate prin intermediul Platformelor sau în alt mod. Aceste persoane au fost de acord să păstreze confidențialitatea cu privire la aceste informații.

Module cookie

Vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie

Cum transferăm și stocăm informațiile despre dvs.?

Datorită faptului că Hyva Group este o organizație globală cu entități pe întreg mapamondul, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate către și pot fi stocate în afara teritoriului țării în care vă aflați. Sunt incluse aici țările din afara Spațiului Economic European (SEE) și acele țări care nu au legislație care să ofere protecție specifică pentru datele cu caracter personal.

În cazul în care noi colectăm datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul SEE, transferurile acestora în afara SEE se va realiza numai dacă:
Utilizăm aplicații de tip cloud pentru stocarea datelor dvs. Datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate , în numele nostru, de către un alt furnizor de servicii și ar putea fi stocate în diferite locații de pe glob. În cazul în care apelăm la furnizori externi de servicii, avem încheiate contracte de furnizare în baza cărora aceștia sunt obligați să păstreze informațiile în siguranță și să nu le utilizeze decât în conformitate cu instrucțiunile noastre specifice.

Locațiile de prelucrare și transferurile către terți furnizori de servicii

Este posibil să partajăm datele dvs. cu caracter personal între entitățile Hyva Group, în regim de confidențialitate, în cazul în care acest lucru este necesar în scopuri de marketing, administrativ și în alte scopuri. Lista țărilor în care se află entitățile Hyva Group poate fi consultată pe site-ul nostru.

Informațiile cu privire la persoana dvs. pot fi transferate și furnizorilor de servicii (terți furnizori de servicii) pentru a fi prelucrate în numele Hyva. Atunci când transferăm date cu caracter personal, facem acest lucru în scopurile pentru care acestea au fost furnizate, în scopurile enumerate mai sus la secțiunea Utilizarea informațiilor cu caracter personal, pentru administrarea și întreținerea Platformelor și sistemelor asociate și/sau în alte scopuri interne sau administrative. De asemenea, este posibil să transferăm date cu caracter personal către terți furnizori de servicii de gestionare a identității, de hosting și administrare web, de analiză a datelor, de backup pentru date, de securitate și de stocare.

dacă beneficiarul se află într-o țară (sau într-o anumit zonă dintr-o țară - de exemplu, o organizație guvernată de Scutul de confidențialitate UE-SUA), recunoscută de Comisia Europeană ca oferind nivelul adecvat de protecție a datelor cu caracter personal
prevăzut de clauzele standard privind protecția datelor adoptate de Comisia Europeană sau de alte garanții care respectă cerințele prevăzute în Regulamentul general privind protecția datelor pentru transferurile datelor cu caracter personal în afara SEE.

Alte accesorii

De asemenea, este posibil să divulgăm informații cu caracter personal terților, în următoarele situații:

când dvs. solicitați expres acest lucru
când avem obligația de a prezenta publicațiile sau materialele de referință pe care ni le solicitați
în alte situații prevăzute în prezenta Declarație de confidențialitate.

Este posibil să divulgăm informațiile dvs. cu caracter personal organismelor de aplicare a legii, de reglementare și altor agenții guvernamentale și organismelor profesionale și altor terți, așa cum se prevede în și/sau în conformitate cu legislația sau reglementările aplicabile. În această categorie intră divulgările realizate în afara teritoriului țării pe care vă aflați. De asemenea, Hyva poate să revizuiască și să utilizeze informațiile dvs. cu caracter personal pentru a stabili dacă divulgarea respectivă este necesară sau permisă.

Cât timp păstrăm informațiile despre persoana dvs.?

Informațiile dvs. cu caracter personal vor fi reținute în sistemele noastre atâta timp cât este necesar, în funcție de scopurile în care acestea au fost colectate sau de prevederile legii sau în scopul constatării, introducerii sau apărării unui drept în justiție. Datele de contact (de exemplu, informațiile privind lista destinatarilor e-mailurilor) sunt păstrate până când utilizatorul se dezabonează sau ne solicită să ștergem datele respective.

Marketing

În cazul în care avem obligația legală de a obține consimțământul dvs. expres pentru transmiterea de materiale de marketing, vă vom transmite materialele numai dacă v-ați exprimat consimțământul în acest sens. În caz contrar, ne vom raporta la interesele noastre legitime în dezvoltarea raporturilor cu clienții existenți și creșterea activității noastre ca temei juridic pentru a vă contacta. Menționăm din nou că am realizat o „evaluare restantă” din perspectiva regulamentului pentru protecția datelor (care se raportează la interesele și drepturile dvs. fundamentale și la așteptările dvs. rezonabile) pentru a ne asigura că avem voie să facem acest lucru.

Drepturile pe care le aveți în legătură cu informațiile despre persoana dvs.

Aveți anumite drepturi prevăzute de legislația locală în legătură cu informațiile dvs. cu caracter personal pe care le deținem cu privire la persoana dvs. În special, aveți următoarele drepturi:

de a solicita confirmarea prelucrării sau neprelucrării de către noi a unor date cu caracter personal cu privire la persoana dvs. și o copie a informațiilor cu caracter personal pe care le deținem despre persoana dvs.
de a ne solicita să actualizăm informațiile cu caracter personal pe care le deținem cu privire la persoana dvs. sau de a corecta informațiile pe care dvs. le considerați incorecte sau incomplete
de a ne solicita să ștergem informațiile cu caracter personal pe care le deținem cu privire la persoana dvs. sau de a restricționa modul în care vom utiliza aceste informații
de a vă opune prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal
de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal în orice moment (în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, iar consimțământul reprezintă unicul temei admisibil pentru prelucrare)
de a ne solicita o copie a acestor informații, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat (în cazul în care prelucrarea realizată de noi se bazează pe consimțământul dvs. sau pe o necesitate ce are legătură cu contractul dvs.).

Dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi sau doriți să știți dacă acestea vi se aplică, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la privacy@hyva.com.

Dezabonare

Dacă doriți să vă dezabonați de la serviciul de marketing direct pentru care ați optat inițial (de exemplu, de la lista destinatarilor e-mailurilor sau de la orice înregistrări) vă recomandăm să citiți și să urmați instrucțiunile prezentate de noi la secțiunea(secțiunile) corespunzătoare ale Platformelor sau în comunicatele ce v-au fost transmise. Dacă nu doriți să primiți e-mailuri sau comunicate de marketing din partea noastră, puteți să ne contactați oricând la privacy@hyva.com și să solicitați sistarea acestora.

Linkuri către terți

Platformele pot conține linkuri către site-uri web, aplicații și platforme ale unor rețele de socializare aparținând unor terți și care nu sunt controlate de către Hyva și nu operează în conformitate cu practicile Hyva referitoare la confidențialitate. Atunci când sunteți direcționați către platformele unor terți, practicile Hyva referitoare la confidențialitate devin inaplicabile. Vă încurajăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui terț înainte de a divulga informații care permit identificarea persoanei dvs.

Dreptul de a depune plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la responsabilul protecția datelor sau la autoritatea dvs. locală de reglementare a protecției datelor dacă aveți îndoieli cu privire la modul în care am prelucrat informațiile dvs. cu caracter personal. Vă rugăm să vizitați site-ul web al autorității de reglementare pentru mai multe detalii. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor care vă va ajuta să identificați această autoritate de reglementare). Vă rugăm să rețineți că autoritatea de reglementare poate recomanda unele măsuri pentru rezolvarea problemei cu Hyva Group înainte de a se implica.

Modificări ale prezentei Declarații de confidențialitate

Putem actualiza această Declarație de confidențialitate în orice moment, publicând o versiune actualizată. Declarația de confidențialitate modificată sau revizuită se va aplica de la data revizuirii respective. Prin urmare, vă încurajăm să reveniți periodic la această Declarație de confidențialitate pentru a fi informat cu privire la modul în care vă protejăm informațiile.

Această Declarație de confidențialitate a fost modificată ultima dată la 26 August 2019.